Organismul de Certificare OC-TEXCERT, înființat în anul 2023, în cadrul Institutului Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Textile și Pielărie, București, este acreditat RENAR, conform standardului de referință SR EN ISO/CEI 17065: 2013, pentru a desfășura activități de certificare a produselor textile, în sistem voluntar.
Procedura aplicată: schema de certificare 1a, fără supraveghere, din standardul SR EN ISO/CEI 17067, prin evaluarea dosarului de fabricație și a modelului de produs. Lista domeniilor de competență este prezentată pe site-ul RENAR– Organismul National de Acreditare, www.renar.ro
OC-TEXCERT aplică un sistem clar și eficient pentru certificarea conformității produselor, care ține seama de cerințele standardelor de referință și ale documentelor conexe aplicabile, cu respectarea următoarelor principii de bază pentru un organism de certificare:
Sistemul de certificare implementat de OC-TEXCERT, în conformitate cu cerințele standardului SR EN ISO/CEI 17065, precum și sistemul de documente prin care OC-TEXCERT stabilește conformitatea cu standardele de referință și cu prevederile reglementărilor aplicabile produsului ce se certifică, definesc procesul de evaluare a conformității și de certificare a produselor textile în regim voluntar.
Solicitarea de certificare
Procesul de evaluare a conformității este inițiat la solicitarea clientului prin completarea și transmiterea formularelor tipizate, disponibile în format electronic pe site-ul OC-TEXCERT www.incdtp.ro sau în format fizic, la secretariatul instituției:
La solicitarea de certificare, clientul atașează și:
În cazul în care acest lucru nu este îndeplinit, clientul are la dispoziție maxim 5 zile lucrătoare pentru a completa documentația tehnică și/sau depune modelul/materiile prime/ auxiliarele la organism.
Analiza solicitării de certificare
Organismul de certificare OC-TEXCERT:
OC-TEXCERT poate respinge o solicitare, dacă:
Contractarea
Contractul de Certificare, cod F-PST-14-03, semnat de ambele părți:
În cazul identificării unor neconformități, OC-TEXCERT va întocmi și transmite clientului un act adițional la contractul de certificare cu tariful final perceput, implicit pentru activitățile desfășurate suplimentar.
Pregătirea pentru evaluare
În urma Evaluării Inițiale a Solicitării și primirea unui rezultat favorabil, clientul este informat în legătură cu:
Solicitantul își exprimă acordul sau obiecțiile prin semnarea documentului referitor la activitățile planificate.
Evaluarea conformității
Organismul de certificare OC-TEXCERT:
Raportul de evaluare
Organismul de certificare OC-TEXCERT
OC-TEXCERT nu divulgă conținutul acestui raport, în întregime sau parțial, decât cu acordul clientului.
Solicitantul este răspunzător de utilizarea ulterioară a Raportului de Evaluare, dar orice difuzare trebuie să conțină documentul integral și nu părți ale acestuia.
Decizia de certificare
OC-TEXCERT completează Decizia de Certificare, cod PST-14-11:
n cazul în care decizia de certificare este negativă, OC-TEXCERT notifică clientul și specifică în clar motivele care au stat la baza acestei decizii. În acest caz, dacă clientul își exprimă interesul de continuare a procesului de certificare, OC-TEXCERT poate relua procesul, de la etapa de evaluare.
Certificatul de conformitate
Organismul de Certificare OC-TEXCERT
Certificatul de conformitate este valabil numai pentru eșantionul supus încercărilor de tip.
Produsele de același tip fabricate ulterior nu sunt acoperite de certificat.
Producătorul va emite pe propria sa răspundere, Declarația de conformitate pentru produsele de același tip fabricate ulterior.
ÎNCETAREA, REDUCEREA, SUSPENDAREA SAU RETRAGEREA CERTIFICĂRII
DREPTURI ȘI RESPONSABILITĂȚI ALE CLIENTULUI
RESPONSABILITĂȚI OC-TEXCERT
Tarifele OC-TEXCERT sunt stabilite în funcție de etapele procesulului de evaluare a conformității, luând în calcul timpul necesar, evaluarea obiectivă și identică a fiecărei etape (tarif general) pentru fiecare client care solicită serviciile Organismului.
În funcție de etapele necesare procesului de certificare se stabilesc timpii efectivi de lucru, iar fiecare etapă este evaluată periodic, timpul necesar raportându-se la timpul de lucru și tariful stabilit la nivelul Institutului Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Textile și Pielărie și a Organismului de Certificare OC-TEXCERT.
Pentru evaluarea timpului de lucru al etapelor de evaluare inițiala și certificare, s-au stabilit tarife standard, iar pentru etapa de evaluare a conformității, timpul de lucru și tariful sunt stabilite în funcție de repartizarea pe domeniu a produsului.
CALCULUL TARIFULUI TOTAL
| Nr.crt. | Activitate desfășurată | Tarif |
| 1 | Evaluare inițială |
Procedură completă Tas = 5h x 60 lei/ora= 300 lei |
| 2 | Încercări | Ti |
| 3 |
Evaluare:
|
Tev = Nore x 60 lei/ora
*tarife variabile în funcție de complexitatea produsului evaluat *se achită înaintea primirii Raportului de Evaluare. |
| 4 |
Analiză/Luarea deciziei/ Redactare Certificate de Conformitate |
Tcer = Nore x 60 lei/ora Tcer = 8h x 60 lei/ora = 480 lei |
| 5 | Traduceri: documentație finală de certificare în altă limbă decât romană | Tt = 60 lei/pagina |
| 6 | Taxă de urgență | Tug = 10% din valoarea totală, pentru o durată de 2-3 saptamâni |
| 7 | Taxă de redevență | Tred = 150 lei/an |
Calculul tarifelor se efectuează pentru fiecare solicitare transmisă organismului și este exprimată în ron, fără TVA.
Reclamația – nemulțumire exprimată de orice persoană/ organizație, care se referă la activitatea desfășurată de Organismul de Certificare sau la o certificare acordată de acesta.
Apel - cerere a solicitantului pentru evaluarea conformității unui produs textil adresată Organismului de Certificare în vederea reanalizării deciziei nefavorabile luate de Organism, cu privire la rezultatul final.
OC-TEXCERT are documentat foarte clar și transparent, prin intermediul unei proceduri de sistem procesul de primire, evaluare și luare a deciziilor referitoare la apeluri și reclamații.
TRATAREA ȘI GESTIONAREA RECLAMAȚIILOR
Reclamațiile trebuie să respecte următoarele condiții:
TRATAREA ȘI GESTIONAREA APELURILOR
Apelurile trebuie să respecte următoarele condiții:
Organizația interesată în certificarea conformității produselor textile în regim voluntar, poate contacta OC-TEXCERT: